Outsourcing Logistico: i vantaggi per le imprese
La decisione di esternalizzare la gestione logistica rappresenta un passo significativo per molte aziende. Significa affidare parte delle proprie operations e talvolta, anche delle decisioni a un fornitore terzo, specializzato nel settore logistico. Questa strategia è fondamentale per le imprese che preferiscono concentrarsi sul proprio core business per evitare la dispersione di energie nella gestione di attività collaterali.
Tuttavia, pur offrendo vantaggi evidenti, l'outsourcing logistico comporta anche alcune criticità che devono essere attentamente valutate.
Cosa significa esternalizzare i propri servizi logistici
Da un punto di vista formale, l'azienda che esternalizza trasferisce parte della responsabilità operativa e talvolta decisionale al fornitore di servizi esterno con l’obiettivo principale di ridurre i costi, migliorare l’efficienza e accedere a competenze specializzate che solitamente sono carenti all'interno della sfera aziendale.
Quali i vantaggi dell’outsourcing logistico
Esternalizzare i propri servizi di logistica è una scelta molto importante per le aziende, le quali devono pesare attentamente diversi fattori prima di scegliere tra una gestione completa interna dei processi o l’affidarsi ad un partner esterno con cui stringere un accordo strategico.
Sul piano del conto economico, l’outsourcing logistico agisce direttamente sui costi operativi dell’azienda:
- Permette di creare economie di scala: le aziende specializzate, gestendo servizi per committenti diversi, possono distribuire quota parte dei costi fissi e di coordinamento su un maggior numero di clienti. Questo permette ad ogni singolo di beneficiare di economie di scala;
- Assicura competenze specializzate ad elevato know-how: gli specialisti esterni possono offrire competenze specializzate che potrebbero non essere disponibili internamente all'azienda. Invece di dover assumere e formare personale interno, esternalizzare un servizio consente di accedere a professionisti già qualificati nel settore.
- Riduce i costi di gestione: esternalizzare i servizi riduce al minimo i costi associati alla gestione interna, come i costi amministrativi, di formazione e di supervisione del personale.
A livello finanziario, inoltre, le aziende si tutelano dall’acquisto di attrezzature, tecnologie o infrastrutture costose necessarie allo stoccaggio e movimentazione della merce.
Questo costo rimane in carico al fornitore terzo, il quale ha la competenza necessaria per intercettare le soluzioni più adatte al business, permettendo all’azienda committente di indirizzare i propri investimenti verso attrezzatture, impianti, innovazioni specifiche del proprio business.
Scalabilità dei magazzini
Cosa succede in caso di richiesta di scalabilità dei magazzini? E’ il caso in cui le aziende clienti necessitano di maggiori spazi in tempi brevi.
Anche in questa fattispecie, l’azienda esterna di logistica si presenta come la soluzione più efficace ed efficiente.
Esternalizzare consente alle aziende di adattare rapidamente le risorse in base alle esigenze del mercato senza dover affrontare complicazioni associate a modifiche interne della propria organizzazione.
Un operatore logistico presente in diverse aree geografiche è in grado di garantire, la flessibilità richiesta dalle oscillazioni di settori differenti.
Quali le potenziali criticità dell’outsourcing?
Affidarsi a terze parti per la gestione dei propri magazzini può comportare anche criticità per il committente, che di fatto perde parte di controllo diretto sulle operations e di conseguenza, anche sulla sicurezza dei dati che vengono condivisi con una realtà terza.
La comunicazione e il coordinamento tra l'azienda e il fornitore logistico possono essere complessi, specialmente se ci sono differenze culturali, linguistiche o di fuso orario, con conseguenti ritardi nelle risposte e nella risoluzione dei problemi.
Molto spesso, la criticità si manifesta anche durante la fase di avvio del progetto di outsourcing. È cruciale, tra la conclusione delle negoziazioni e l'inizio delle operazioni, condurre un'analisi dettagliata di tutti gli aspetti operativi e dei processi al fine di ridurre al minimo i rischi durante la fase di avvio.
Tutte queste criticità devono essere valutate attentamente dall’azienda che desidera scegliere la strada dell’outsourcing, onde evitare di vanificare tutti i benefici di questa soluzione.
I servizi Codognotto per l'outsourcing delle aziende
Attraverso la Business Unit ‘Logistica e Distribuzione’, Codognotto offre ai propri clienti un approccio dedicato e altamente specializzato. Prima di procedere con l’offerta del servizio di outsourcing, esegue uno studio approfondito delle modalità di produzione, dall’analisi sulla gestione di eventuali flussi in ingresso, alle fasi di organizzazione, stoccaggio, confezionamento e preparazione degli ordini in uscita verso i clienti finali.
Questa mappatura e analisi del processo, propedeutiche all’offerta, sono fondamentali per assicurare la reale efficacia del progetto di outsourcing sulla base di indici di performance oggettivi e una gestione ai massimi livelli qualitativi.
Una volta definita effettuata la raccolta dati su processi e volumi, Codognotto avvierà il processo di analisi economica e di fattibilità del progetto identificando i punti critici della filiera, i sistemi di movimentazione, stoccaggio e distribuzione, proponendo al cliente la modalità di servizio più adatta e vantaggiosa, tra cui:
- Gestione parziale o totale della filiera logistica del cliente
- Gestione in-house nel plant del cliente delle attività di magazzino
- Gestione dei flussi distributivi
Massima Sicurezza e tutela per il cliente
Per la massima sicurezza del cliente, l’ufficio assicurativo garantisce la gestione di tutte le coperture necessarie per un’opportuna tutela del patrimonio, della responsabilità civile e della responsabilità relativa alle attività di logistica integrata.
L’ufficio legale Codognotto, invece, presidia e gestisce la risoluzione delle pratiche legali-amministrative: in particolare, offre attività di assistenza e di supporto legale al cliente avvalendosi della consulenza specialistica di operatori del mercato.
L'obiettivo è il raggiungimento di testi contrattuali che presentino il massimo grado di protezione e tutela per il cliente e che, al tempo stesso, siano conformi alle previsioni di legge e risultino conformi agli effettivi interessi dedotti in contratto.
In conclusione, l'outsourcing logistico offre numerosi vantaggi alle aziende, ma va valutato attentamente per evitare rischi e criticità.
Un partner, tante soluzioni su misura
Codognotto si pone come partner affidabile, supportando il cliente in ogni fase del processo, dalla valutazione dell'outsourcing all'implementazione del servizio completo.
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